Selasa, 4 Juni 2024. Bertempat di Aula Letkol Moch Sroedji, Kepala Bakorwil V Jember Bapak Nana Fadjar Prijantoro SH. M.Si membuka kegiatan Rapat Koordinasi Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dinamis Se Wilayah Kerja Bakorwil V Jember Tahun 2024. Hadir dalam kegiatan Rakor adalah dari Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Kabupaten/Kota, Kepala Cabang Dinas Pendidikan Sewilayah Kerja Provinsi Jawa Timur, Kepala UPT Di Lingkungan Provinsi Jawa Timur, Narasumber, Moderator dan Para Undangan. Sesuai tema dalam rakor yaitu tentang pengelolaan arsip dinamis, dimana salah satu fungsi arsip adalah sebagai memori organisasi, memori daerah dan pada akhirnya menjadi memori kolektif bangsa. Melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa, untuk itulah diperlukan kesadaran dalam mengelola arsip dengan baik, sebagai bukti nasional dan warisan bangsa. Arsip yang bernilai sejarah untuk kepentingan organisasi dan menjamin terpeliharanya legalitas, profesionalisme dan pertanggung jawaban organisasi, melalui pengelolaan arsip dinamis tersebut diharapkan dapat diselenggarakan pendokumentasian kegiatan organisasi secara menyeluruh dan akurat yang membutuhkan dukungan sop pengelolaan arsip dinamis di setiap lembaga pencipta arsip, agar hasil akhir manajemen arsip dinamis yang baik akan menjamin terpeliharanya arsip yang bernilai, sebagaimana undang undang no. 43 tahun 2009 tentang kearsipan sebagai petunjuk dalam penyelenggaraannya.

Pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar akan menunjang kelancaran kegiatan suatu organisasi atau instansi pemerintah. Pada zaman globalisasi dan teknologi informasi sekarang ini, penguasaan teknologi informasi menjadi suatu keharusan, bahkan teknologi informasi sudah menjadi tools dalam pengelolaan kearsipan. Pengarsipan secara digital pada saat ini merupakan kebutuhan untuk menjalankan dan memperlancar pekerjaan.